1.- PREPARATION DE L'INVENTAIRE

Une première réunion avec le client a pour objectif de préciser tous les aspects se rapportant à la mission :

• Marquages des biens (type d'étiquettes, contenu de l'étiquette, endroit du marquage, simple ou double étiquetage,...)

• Association d'un bien à une localisation, un service, une personne..
• Quels biens faut-il inventorier ?
• Pour chaque bien rencontré pour la première fois, quelles sont les caractéristiques à relever ?
• Ces informations permettent de définir une classification des biens, en forme d'arborescence (Voir exemples ici.)
• Présentation des résultats (type de fichier, présentation, et éventuellement un catalogue des biens ..)

2.- PARAMETRAGE EN NOS BUREAUX

Le paramétrage du logiciel, en fonction vos désiderata peut prendre de quelques heures à un ou deux jours. Eventuellement, un projet pilote (test sur quelques dizaines de biens) permet au client de visualiser le résultat qu'il obtiendra en fin d'inventaire.

3.- PREMIER RELEVE DES BIENS

Passage dans chaque local, avec marquage du local et marquage des biens contenus dans ce local.

Au moyen du PDA, paramétré selon les souhaits du client, scanning du local, puis scanning de chaque objet contenu, et réponse au questionnaire qui s'affiche à l'écran.

4.- REMISE DES FICHIERS

Chaque jour, les données du PDA sont transmises au PC. En fin de travail une copie, sous la forme désirée, est remise au client (Exemple ici).

Sur notre site web www.dswebservices.be nous pouvons vous réserver un espace personnel pour consulter, importer en excel, et mettre à jour votre inventaire.

5.- CONTROLE PERIODIQUE DE L'INVENTAIRE

A la demande (une fois par an par exemple), on charge le PDA avec le fichier des biens, et on passe à nouveau dans chaque local. Il suffit de scanner chaque bien, le PDA indique si le bien est à sa place, ou déplacé, et en fin de travail dans un local, il affiche la liste des biens manquants. En fin de travail on peut alors présenter au client, outre le fichier global d'inventaire, la liste des objets déplacés, manquants , etc...

Si vous avez opté pour la formule "WEB", tout ceci est à votre disposition sur votre espace personnel de www.dswebservices.be